Invoeren van Verzuim

Medewerker

Hier kunt u de medewerker selecteren waarvan u de planning wilt zien. U kunt enkel uw eigen planning zien. Wanneer u ondergeschikten heeft, kunt u ook de planning van deze medewerkers zien. Met de rol Administrator en/of HR Manager kunt u de planning van alle medewerkers zien.

Maandelijks / Jaarlijks

Met deze knoppen kunt u aangeven of u de planning per maand of per jaar wilt zien.

Maand / Jaar

Welke van de twee velden te gebruiken is, is afhankelijk van hoe u de planning opvraagt. Wanneer u de planning maandelijks opvraagt kunt u een maand selecteren. Kiest u voor jaarlijks, dan kunt u een jaar ingeven.

Tonen

De gegevens in de planning kunt u opvragen in uren (aantal uren per dag), in dagen en in bedragen. De bedragen die u ziet, is het aantal uur op een dag maal de kostprijs van deze activiteit.

In het planningscherm kunt u een werkdag waar geen verzuim voor is ingegeven openen (door te dubbelklikken op die dag). U kunt daarna de dag 'bewerken'.
Daarnaast kunt u ook op de dagen klikken waar wel een verzuim voor is ingegeven. Kiest u voor 'Openen', dan wordt de ingevoerde verzuimmelding geopend; kiest u voor 'verwijderen', dan wordt de ingevoerde verzuimmelding uit het systeem gehaald.

Wanneer in het onderhoud van de verzuimsoort de instelling 'Duur in dagen' aangevinkt is, dan wordt de verzuimsoort weergegeven in dagen. Als de optie 'Tonen' op 'Uren' staat in de verzuimkaart, dan wordt er geen aantal getoond in de hokjes voor de betreffende verzuimsoort. Als de verzuimkaart echter op dagen wordt opgevraagd, dan wordt er wel een aantal getoond in de hokjes voor de betreffende verzuimsoort. In dit voorbeeld wordt achter de verzuimsoort 'Vakantie' als type tijdsduur 'Dagen' getoond. Aangezien het overzicht in uren wordt opgevraagd wordt er geen aantal getoond in het bovenste gedeelte van de verzuimkaart voor de verzuimsoort Vakantie.

De kleuren van de verzuimmeldingen worden onder de planning beschreven. De kleuren definiëert u in het onderhoud van verzuimsoorten.

In het tweede gedeelte van het scherm kunt u een balans van de verzuimsoorten vinden.

In dit gedeelte wordt per type afwezigheid de beginsaldo, recht op en het genomen verlof getoond.

Actualiseren

Als u de selectiecriteria in de kop wijzigt, kunt u met de knop 'Actualiseren' het scherm verversen. Er wordt een nieuw overzicht gegenereerd aan de hand van het opgegeven traject

Rooster

Met de knop 'Rooster ' gaat u naar het werkschema van de geselecteerde medewerker.

Meerdere

Met de knop 'Meerdere'  kunt u een verzuimmelding ingeven voor meerdere medewerkers tegelijk. Dit is met name handig voor verplichte vrije dagen.

Verzuim

Kiest u voor 'Verzuim', dan kunt u een nieuwe verzuimmelding ingeven.

Exporteren

Middels deze knop kunt u de getoonde verzuimkaart exporteren naar Microsoft Excel.

Sluiten

Hiermee sluit u de applicatie af.